Datenschutzerklärung

1. Datenschutzerklärung
 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen als Gebäudereinigungsunternehmen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Mitarbeiter und Partner. Nachfolgend möchten wir Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Daten wir erheben und zu welchem Zweck:

Kundendaten: Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Diese Daten sind erforderlich, um den Vertrag mit Ihnen abzuwickeln, unsere Dienstleistungen zu erbringen und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Mitarbeiterdaten: Für die Verwaltung unserer Mitarbeiter erheben wir personenbezogene Daten, wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankdaten und Sozialversicherungsnummern. Diese Daten werden zur ordnungsgemäßen Durchführung der Beschäftigung und zur Erfüllung der arbeitsrechtlichen Vorschriften benötigt.

Buchhaltungs- und Zahlungsdaten: Zur Abwicklung von Zahlungen und zur Erfüllung der steuerlichen Pflichten erfassen wir Zahlungsinformationen wie Bankverbindungen und Rechnungsdaten.

Nutzungsdaten der Webseite: Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir automatisch Informationen über den Besuch, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser und Referrer. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Funktionalität der Webseite verwendet.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, z.B. bei der Bereitstellung unserer Reinigungsdienstleistungen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, z.B. für steuerliche Zwecke oder zur Erfüllung von Meldepflichten.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z.B. zur Optimierung unserer Dienstleistungen und zur Sicherheit unserer Webseite.

4. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, z.B. an Subunternehmen, die für uns Reinigungsdienste ausführen, oder an Steuerberater, die uns bei der Buchhaltung unterstützen. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen eine längere Speicherung (z.B. steuerliche Aufbewahrungsfristen).

6. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie das Recht:

Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

Die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

7. Sicherheit der Daten
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite jederzeit abrufbar.

9. Urheberrecht
Die Inhalte dieser Webseite, einschließlich Texte, Bilder und Designs, sind urheberrechtlich geschützt. Es ist nicht gestattet, diese ohne unsere ausdrückliche Genehmigung zu kopieren oder anderweitig zu nutzen. Verstöße gegen das Urheberrecht können mit einer Geldstrafe von 5.000 € geahndet werden.